Как проверить самозанятость по ИНН
Проверить статус самозанятого по ИНН можно бесплатно на сайте ФНС: в сервисе «Проверить статус налогоплательщика НПД» вводят ИНН и дату — система покажет, действует ли статус на эту дату. Так контрагент убеждается, что вправе принять чек, а сам самозанятый подтверждает статус справкой из приложения «Мой налог».
Как проверить статус самозанятого по ИНН на сайте ФНС
Единый реестр самозанятых публично не выкладывается, но у ФНС есть бесплатный сервис проверки статуса по ИНН. Он называется «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» и открыт на сайте npd.nalog.ru без регистрации и авторизации.
Порядок простой: в форму вводят ИНН человека и указывают дату, на которую нужно узнать статус, — по умолчанию подставляется сегодняшняя. Система сверяется с данными ФНС и отвечает, действовал ли статус плательщика НПД на эту дату. Ответ касается только факта регистрации: доходов, ФИО и других персональных данных сервис не показывает. Если своего ИНН под рукой нет, его находят по паспорту в сервисе «Узнай ИНН» на nalog.gov.ru.
Тот же ответ можно получить косвенно — через чек. Самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» на каждую оплату; если чек приходит и уходит в налоговую, статус на момент расчёта действует.
Зачем проверять самозанятость
Чаще всего статус проверяет заказчик перед оплатой услуг. Работая с настоящим самозанятым, компания или ИП не удерживает с его вознаграждения НДФЛ 13% и не платит за него страховые взносы — эти обязанности закрывает сам плательщик НПД через свой налог 4% или 6%. Но если на дату выплаты статус уже утрачен, платить налоги и взносы придётся заказчику, поэтому проверку делают именно на день сделки, а не один раз при подписании договора.
Статус самозанятого слетает автоматически при превышении лимита дохода 2,4 млн ₽ за календарный год (ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ) и добровольно — при снятии с учёта в «Моём налоге». Разовая проверка при заключении договора не страхует: к моменту оплаты человек уже может оказаться без статуса.
Проверяют статус и для себя — чтобы подтвердить его банку при оформлении кредита, арендодателю или бирже фриланса. В этом случае одной страницы сервиса мало: нужна официальная справка.
Как получить справку о самозанятости
Справку формирует сам самозанятый в приложении «Мой налог» или в веб-кабинете lknpd.nalog.ru — в разделе «Сформировать справку». Доступны две формы, и путать их не стоит:
Справки самозанятого: какая для чего
| Форма | Что подтверждает | Когда нужна |
|---|---|---|
| КНД 1122035 | Постановку на учёт как плательщика НПД | Статус для банка, заказчика, госоргана |
| КНД 1122036 | Доход за выбранный период | Подтверждение дохода для кредита или визы |
Обе справки формируются мгновенно, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и по юридической силе равны бумажным из инспекции. Для подтверждения дохода перед банком по займу пригодится справка КНД 1122036 — подробнее об этом в материале займ для самозанятых.
НПД остаётся выгодным режимом благодаря низким ставкам (4% с доходов от физлиц, 6% — от юрлиц и ИП) и отсутствию деклараций: налог ФНС считает сама по чекам. Как устроено налогообложение других доходов физлиц, разбирает материал налог на вклады в 2026 году.
Вопросы и ответы
Можно ли проверить самозанятого по ИНН бесплатно?
Да. Официальный сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» на npd.nalog.ru бесплатный и не требует регистрации. Достаточно ввести ИНН человека и дату, и система покажет, действует ли статус самозанятого на эту дату. Коммерческие сервисы-посредники берут за проверку деньги, хотя дают ту же информацию из данных ФНС.
Что показывает сервис ФНС при проверке статуса?
Сервис отвечает только на один вопрос: зарегистрирован ли человек как плательщик НПД на указанную дату. Он не раскрывает доходы, ФИО или другие персональные данные, а показывает лишь факт наличия статуса. Этого достаточно, чтобы компания убедилась: чек от исполнителя уйдёт в налоговую, а удерживать НДФЛ и платить страховые взносы за него не нужно.
Как самозанятому получить справку о своём статусе?
В приложении «Мой налог» или в веб-кабинете lknpd.nalog.ru есть раздел «Сформировать справку». Справка о постановке на учёт (форма КНД 1122035) подтверждает статус самозанятого, справка о доходах (КНД 1122036) показывает сумму дохода за период. Обе формируются мгновенно, подписываются электронной подписью ФНС и по юридической силе равны бумажным.
Зачем компании проверять статус перед каждой оплатой?
Статус самозанятого можно потерять в любой день, например при превышении лимита 2,4 млн ₽ в год или добровольном снятии с учёта. Если на дату выплаты человек уже не плательщик НПД, компании придётся удержать с вознаграждения НДФЛ и начислить страховые взносы. Поэтому статус проверяют на дату сделки, а не разово при заключении договора.