Как рассчитать декретные в 2026 году: формула и пример
Декретные — это пособие по беременности и родам, которое СФР платит работающей женщине единовременно за весь отпуск в размере 100% среднего заработка за два предыдущих года. В 2026 году расчёт идёт по заработку за 2024 и 2025 годы, минимум считают от МРОТ 27 093 ₽, а максимум ограничен предельной базой взносов. Разбираем формулу по шагам, показываем пример и приводим суммы минимума и максимума на 140, 156 и 194 дня.
Декретные — это разговорное название пособия по беременности и родам, которое выплачивают за период декретного отпуска. Считают его не по окладу на день ухода в декрет, а по среднему заработку за два предыдущих календарных года. Для отпусков, начавшихся в 2026 году, расчётным периодом будут 2024 и 2025 годы.
Пособие платит Социальный фонд России (СФР) напрямую женщине, единовременно за весь отпуск и в размере 100% среднего заработка независимо от стажа (ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). НДФЛ с него не удерживают, поэтому начисленная сумма и сумма на руки совпадают.
Как считаются декретные: формула
Расчёт состоит из двух действий: сначала находят средний дневной заработок, затем умножают его на число дней декрета.
Формула расчёта пособия
```
Средний дневной заработок = Заработок за 2 года ÷ (число дней в периоде − исключаемые дни)
Пособие = Средний дневной заработок × число дней декрета
```
В заработок за два года входят все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы на
случай временной нетрудоспособности и материнства: оклад, премии, отпускные. Больничные и
прошлые декретные в него не попадают, потому что взносами не облагаются.
Знаменатель — это число календарных дней в расчётном периоде за вычетом исключаемых. Для периода
2024–2025 годов берут 731 день, а не 730: 2024 год високосный и содержит 366 дней. Из этого
числа вычитают исключаемые дни — периоды больничных, прошлого отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребёнком (ч. 3.1 ст. 14 ФЗ-255).
За какой период берут заработок
Расчётный период для декрета 2026 года — 2024 и 2025 годы целиком. Учитывается заработок у всех
работодателей, где женщина была официально трудоустроена, в пределах предельной базы взносов
каждого года. Если в эти годы она сменила работу или совмещала несколько мест, суммы складывают,
но по каждому году отдельно и не выше его предельной базы: заработок сверх 2 225 000 ₽ за 2024
год и сверх 2 759 000 ₽ за 2025-й в расчёт не идёт.
Работает правило и в обратную сторону. Если в расчётном периоде женщина трудилась у одного
работодателя, а в декрет уходит уже у другого, новый работодатель всё равно учитывает весь
заработок за 2024–2025 годы — сведения о нём СФР собирает из своей базы, справка с прежнего места
работы обычно не нужна.
Если в одном или обоих расчётных годах женщина уже была в отпуске по беременности и родам либо по
уходу за ребёнком, эти годы по её заявлению можно заменить на ближайшие предшествующие — но
только когда замена увеличивает пособие (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Например, если весь 2025 год ушёл
на уход за первым ребёнком, вместо него берут 2023-й.
Заменять годы можно только на непосредственно предшествующие расчётному периоду, а не на любые выгодные по выбору. Автоматически замену не делают — нужно заявление; без него СФР посчитает по стандартным 2024–2025 годам, даже если это невыгодно.
Сколько дней декрета оплачивают
Длительность отпуска зависит от того, как прошли беременность и роды. Оплачивают весь период целиком, поэтому число дней прямо влияет на итоговую сумму (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам
| Случай | Всего дней | До родов | После родов |
|---|---|---|---|
| Обычные роды | 140 | 70 | 70 |
| Осложнённые роды | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
Больничный на обычный декрет выдают в 30 недель беременности, на многоплодный — в 28 недель. Если роды прошли с осложнениями и это выяснилось уже после начала отпуска, к нему добавляют 16 дней отдельным больничным, и сумму пересчитывают.
Пример расчёта: сколько получит Марина
Марина уходит в декрет в 2026 году, роды ожидаются обычные — отпуск 140 дней. За 2024 год она заработала 900 000 ₽, за 2025-й — 1 050 000 ₽, исключаемых дней не было.
Считаем средний дневной заработок: (900 000 + 1 050 000) ÷ 731 = 1 950 000 ÷ 731 = 2 667,58 ₽. Эта величина укладывается между минимумом (890,73 ₽) и максимумом (6 827,40 ₽), значит применяем её без корректировки.
Пособие: 2 667,58 × 140 = 373 461,20 ₽. Эту сумму СФР перечислит Марине единовременно за весь отпуск, без вычета НДФЛ.
Если бы роды у Марины прошли с осложнениями, отпуск продлили бы на 16 дней отдельным больничным — до 156 дней. Пособие пересчитали бы по тому же дневному заработку: 2 667,58 × 156 = 416 142,48 ₽, а разницу в 42 681,28 ₽ доплатили бы отдельно. Средний дневной заработок при этом не меняется — его считают один раз, а корректируется только число оплачиваемых дней.
Итог сильно зависит от заработка за два года. При том же 140-дневном отпуске сумма меняется так:
Как размер декретных зависит от заработка (отпуск 140 дней)
| Заработок за 2024–2025 | Средний дневной | Пособие за 140 дней |
|---|---|---|
| 1 000 000 ₽ | 1 367,99 ₽ | 191 518,60 ₽ |
| 1 950 000 ₽ (Марина) | 2 667,58 ₽ | 373 461,20 ₽ |
| 3 000 000 ₽ | 4 103,97 ₽ | 574 555,80 ₽ |
| 4 984 000 ₽ и выше | 6 827,40 ₽ (потолок) | 955 836 ₽ |
Максимальные и минимальные декретные в 2026 году
У пособия есть верхняя и нижняя границы, и обе привязаны к государственным показателям 2026 года.
Максимум считают из предельной базы страховых взносов за два расчётных года. За 2024 год база равна 2 225 000 ₽, за 2025-й — 2 759 000 ₽ (постановления Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883 и от 31.10.2024 № 1457). Максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽. Здесь знаменатель фиксированный — всегда 730, так установлено законом.
Максимум заметно вырос по сравнению с прошлым годом: в 2025 году предел за 140 дней составлял 794 355,80 ₽, а в 2026-м — уже 955 836 ₽. Причина в том, что в расчёт 2026 года попал 2025 год с высокой предельной базой (2 759 000 ₽ против 2 225 000 ₽ в 2024-м), и средний дневной потолок подрос сразу на пятую часть.
Максимальные декретные в 2026 году
| Случай | Дней | Максимум |
|---|---|---|
| Обычные роды | 140 | 955 836 ₽ |
| Осложнённые роды | 156 | 1 065 074,40 ₽ |
| Многоплодная беременность | 194 | 1 324 515,60 ₽ |
Минимум применяют, когда заработка в расчётном периоде не было или он был совсем маленьким, а также при стаже менее 6 месяцев. Считают его от МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 ₽ (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Минимальный средний дневной заработок: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽.
Минимальные декретные в 2026 году
| Случай | Дней | Минимум |
|---|---|---|
| Обычные роды | 140 | 124 702,20 ₽ |
| Осложнённые роды | 156 | 138 953,88 ₽ |
| Многоплодная беременность | 194 | 172 801,62 ₽ |
В районах с районным коэффициентом минимум умножают на него. Чтобы претендовать на максимум за 140 дней, за 2024–2025 годы нужно заработать не меньше суммы двух предельных баз — 4 984 000 ₽.
Как считают декретные неработающим, студенткам и ИП
Пособие по беременности и родам — это страховая выплата, поэтому по общему правилу оно положено только тем, за кого платят взносы. Для остальных категорий действуют особые правила.
- Уволенным при ликвидации организации в течение 12 месяцев до декрета пособие платит СФР исходя из регионального прожиточного минимума трудоспособного населения (ФЗ от 22.07.2024 № 167-ФЗ).
- Студенткам очной формы обучения с 1 сентября 2025 года пособие тоже считают от регионального прожиточного минимума и выплачивают через СФР (ФЗ от 22.07.2024 № 199-ФЗ).
- ИП, адвокатам и нотариусам декретные положены, только если они добровольно вступили в страхование в СФР и уплатили взнос за предыдущий год; базой служит МРОТ.
- Самозанятой на НПД пособие не платят: специального статуса для декретных у самозанятости нет, нужна регистрация ИП и добровольные взносы.
Неработающей беременной без этих оснований декретные не назначают. Вместо них при невысоком доходе семьи можно оформить единое пособие на детей и беременных — его платят с 12 недель беременности при ранней постановке на учёт. Отдельно разбираем, как устроены пособия и декретные для самозанятых.
Как оформить и получить пособие
С 2022 года действуют прямые выплаты: работодатель в оформлении почти не участвует, деньги идут от СФР напрямую женщине. Порядок простой.
- В 30 недель беременности (в 28 при многоплодной) в женской консультации оформляют электронный больничный — он автоматически поступает в СФР и работодателю.
- Женщина пишет работодателю заявление об отпуске по беременности и родам и о назначении пособия.
- Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт в СФР сведения о заработке за расчётный период.
- СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения всех сведений (ч. 1 ст. 15 ФЗ-255).
Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска (ч. 2 ст. 12 ФЗ-255) — если пропустить этот срок без уважительной причины, в выплате откажут. Проверить статус назначения удобно в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР.
Стоит заранее свериться с расчётом. СФР считает пособие по тем сведениям о заработке, которые передал работодатель, поэтому полезно проверить свои доходы за 2024–2025 годы через выписку из лицевого счёта и убедиться, что все выплаты учтены. Если в расчёт не попала часть заработка или работодатель задержал передачу данных, сумму можно оспорить и потребовать перерасчёта — срок давности по пособию тот же, шесть месяцев с окончания отпуска.
После декретного отпуска начинается отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет с ежемесячным пособием в 40% среднего заработка — это уже отдельная выплата со своей формулой. О других суммах, которые положены семье при рождении ребёнка, читайте в материале о выплатах при рождении ребёнка.
Вопросы и ответы
Облагаются ли декретные НДФЛ?
Нет. Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ), поэтому на руки женщина получает всю начисленную сумму без удержаний. Этим декретные отличаются от обычной зарплаты и от пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, которое тоже не облагается налогом, но считается по другой формуле — 40% среднего заработка.
Зависит ли размер декретных от стажа?
Сам процент — нет: пособие по беременности и родам платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа (ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если общий страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не может быть выше МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году), то есть фактически считается по минимуму.
Что делать, если в 2024 или 2025 году я уже была в декрете?
Можно заменить один или оба расчётных года на более ранние по заявлению, если в 2024–2025 годах был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком и замена увеличит пособие (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Заменяют только на непосредственно предшествующие годы, а не на любые по выбору. Работодатель или СФР сравнивают оба варианта и берут тот, что выгоднее для женщины.
Платят ли декретные безработным и самозанятым?
Неработающим женщинам пособие по беременности и родам по общему правилу не положено — исключение составляют уволенные при ликвидации организации, студентки очной формы и те, кто добровольно платит взносы в СФР. Самозанятой на НПД декретные не платят, пока она не зарегистрирует ИП и не вступит в добровольное страхование. Вместо декретных неработающая беременная может претендовать на единое пособие при невысоком доходе семьи.
За сколько дней до родов уходят в декрет?
В обычном случае отпуск по беременности и родам начинается за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов на основании больничного, который выдают в 30 недель беременности. При многоплодной беременности декрет открывают раньше — за 84 дня и в 28 недель. Уйти в отпуск позже указанной даты можно, но оплачивают только фактические дни отпуска, а не пропущенные.
Можно ли работать во время декретного отпуска и получать пособие?
Нет. Пособие по беременности и родам заменяет заработок за период отпуска, поэтому одновременно получать и зарплату, и декретные нельзя. Если женщина продолжает работать после 30 недель, пособие ей начислят только с того дня, когда она фактически оформит отпуск и перестанет получать зарплату. Совмещение возможно уже на следующем этапе — в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет.